Ignasius : Arsip Merupakan Hal Biasa Tapi Sangat Penting

Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi NTT, Ignasius Jani, S.IP, dalam rapat ketatausahaan dan pengelolaan kearsiapan menegaskan bahwa, pengelolaan arsip yang baik  harus ditunjang dengan kemampuan Sumber Daya Manusia yang memadai.

Hal tersebut diungkapkan Ignas, saat menyampaikan arahan pada pembukaan rapat yang digelar secara daring oleh Bawaslu NTT, dengan menghadirkan peserta dari 22 Bawaslu Kabupaten Kota se-NTT,  Rabu (18/08/2021)

Dia menambahkan, bahwa ketika bicara tentang arsip, ini merupakan hal yang biasa tetapi sangat penting oleh karena melekat dengan tugas kita setiap hari, namun saat ini pengelolaannya belum sempurna karena terdapat beberapa faktor penyebabnya.

Dirinya menguraikan, ada tiga hal penting yang perlu di perhatikan dalam mengelola kearsipan yakni, pertama Sumber Daya Manusia, kedua sistem administrasi yang baik, dan ketiga fasilitas atau sarana prasarana pendukung.

Ignasius menegaskan bahwa sudah saatnya kita berpikir tentang arsiparis, sehingga SDM harus dibenahi dan disiapkan dengan baik. Sementara administrasi sudah kita lakukan hanya belum tersistim secara baik.

“ selama ini pengelolaan arsip sudah berjalan tapi belum maksimal,” Terangnya.

Lebih lanjut Ignas juga mengatakan, kondisi saat ini kita belum memiliki sarana prasarana  sebagai fasilitas pendukung untuk menunjang kearsipan.

“Jika ketiga hal tersebut dapat kita lakukan dengan baik maka akan tercapai apa yang kita harapkan”, Pungkasnya.

Untuk diketahuai, rapat Ketatausahaan Pengelolaan Kearsiapan ini bertujuan untuk memperkenalkan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Bawasu NTT yang baru diperkenalkan dengan nama “SI-BeTa” dengan mengahadirkan Ayatullah, Staf Hukum pada Biro Humas Bawaslu Republik Indonesia sebagai programer aplikasi.

Aplikasi digital ini digagas oleh Bawaslu Provinsi NTT sebagai salah satu inovasi yang dapat berfungsi memudahkan pengelolaan arsip secara digital, khususnya berkaitan dengan tata kelola surat masuk/keluar dan disposisinya pada internal sekretariat Bawaslu Provinsi NTT.

Hadir dalam kesempatan tersebut, Ketua Bawaslu Provinsi NTT Thomas M. Djawa. SH, dan Anggota, Baharudin Hamzah, M.,Si, Jemris Fointuna, S.Pi, Melpi M. Marpaung, ST dan Noldi Tadu Hungu, S.Pt, dan beberapa pejabat struktural dan fungsional Bawaslu Provinsi NTT.

Penulis : Humas BKK

Editor   : Adam Horison Bao, SH