Evaluasi Mingguan Melaui Rapat Pimpinan Bawaslu Kabupaten Kupang

Oelamasi, Bawaslu Kabupaten Kupang melaksanakan rapat mingguan kembali via Video Conference Zoom Meeting (Senin, 11/05/2020) pukul 11.30-14.00 Wita.

Rutinitas di minggu baru diawali dengan rapat internal pimpinan yang dipimpin oleh ketua Bawaslu Kabupaten Kupang, Marthoni Reo, SH via Vicon (Video Conference) dengan agenda Evaluasi Kegiatan Mingguan.

Rapat dilakukan dengan tujuan mengetahui perkembangan kegiatan yang dilaksanakan pada minggu sebelumnya dan kesiapan yang akan dilakukan dalam menjalani aktivitas di minggu baru. Adapun hasil rapat diantaranya, Progres kegiatan peserta Sekolah Kader Pengawas Partisipatif (SKPP) daring Audio Visual tutorial sudah 9 dari 13 peserta telah mengikuti/membaca materi sementara 4 peserta belum. Oleh karena itu, melalui Koordinator Divisi Pencegahan dan Hubungan antar Lembaga Maria Y. Sarina , SE menghimbau agar pendampingan terus dilakukan lewat grup maupun Via jalur pribadi (Japri) agar mengetahui kendala yang dialami. Bawaslu Kabupaten Kupang berkomitmen agar kegiatan SKPP berjalan dengan baik dan ke-13 peserta bisa lulus dan menjadi kader militan.

Untuk DPT berkelanjutan telah dilakukan melalui Pleno yang diadakan oleh KPU Kabupaten Kupang dan dihadiri Oleh Kordiv PHL serta Kordiv HDI Adam Horison Bao, SH. Terkait metode dan hal teknis lainnya dalam pemeliharaan data pemilih, akan didiskusikan lebih lanjut dalam rapat tatap muka bersama Bawaslu dan KPU Kabupaten Kupang jumat 11/05/2020 minggu ini.

Selanjutnya dari divisi Hukum Data dan Informasi mengenai pelatihan teknis pengelolaan Jaringan Data Informasi Hukum (JDIH), telah dilaksanakan pada hari jumat 08/05/2020 yang diikuti oleh kordiv HDI bersama staf. Dalam pelatihan ini, diminta agar semua arahan provinsi terkai pengarsipan dokumen baik SK maupun dokumen lain berupa Hard maupun Soft dapat dilaksanakan dengan baik dibubuhi tanda tangan dan cap. Catatan penting dari kegiatan ini agar setiap divisi memiliki pengarsipan sendiri, hard maupun soft dan semua arsip terpusat pada bank data di divisi HDI sehingga memudahkan dalam kebutuhan dokumen. Untuk Website lembaga sudah terintegrasi dengan baik.

Support system kesekretariatan terhadap tugas-tugas kelembagaan manajerial organisasi baik komunikasi, administrasi, anggaran dan laporan pertanggung jawaban menjadi kewajiban untuk disampaikan kepada pimpinan.

Nofri saijuna